Abrechnungen
MSVplus bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt aus den vorhandenen Daten (Schüler, Kurse, ...) die korrekten Unterrichtsbeiträge zu ermitteln und zu buchen sowie die fälligen Lehrerhonorare zu berechnenAbrechnung der Unterrichtsbeiträge
Die Ermittlung der fälligen Gebühren für jeden Schüler erfolgt automatisch anhand der von Ihnen zuvor eingegebenen Daten. Sie geben für jeden Kurs und jede Kursbelegung ein Beginn-Datum ein und bei der Kündigung auch das Kündigungsdatum. Anhand dieser Angaben kann MSVplus exakt ermitteln, ob in dem Abrechnungsmonat der volle oder ein anteiliger Beitrag berechnet werden muss. Sie haben diverse Möglichkeiten, das Berechnungsverfahren für anteilige Monate zu beeinflussen. Gleichzeitig werden auch Rabatte und eventuelle Pausen berücksichtigt (s. Unterrichtsverwaltung).
Jede Zahlperson hat in MSVplus ein Kundenkonto ("Zahlerkonto"). Auf diesem Kundenkonto werden sowohl Belastungen (Unterrichtsgebühren, Anmeldegebühren, sonstige Beiträge) als auch Gutschriften (Zahlungseingänge, einmalige Rabatte, Gutschriften für Ausfälle o.ä.) gebucht, so dass Sie sich stets auf einen Blick einen Überblick darüber verschaffen können, wie der insgesamt fällige Betrag zustande kommt.
Die Abrechnung der Gebühren erfolgt in einem mehrschrittigen Prozess. Im ersten Schritt der Gebührenabrechnung werden die für den Abrechnungsmonat fälligen Unterrichtsbeiträge ermittelt und in die Zahlerkonten gebucht. Anschließend können Sie die Zahlungseingänge buchen (bei Überweisung, Dauerauftrag oder Barzahlung) oder aber DTA-Dateien für Sammellastschriften über das Datenträger-Austausch-Verfahren (DTAUS) erstellen. In diesem Fall werden gleichzeitig mit der Erstellung der DTA-Dateien die Zahlungseingänge gebucht. Die erstellten Dateien können Sie per Online-Banking oder klassisch auf Diskette/CD-ROM an Ihre Bank übermitteln. MSVplus enthält eine Kontonummernüberprüfung, so dass Retouren wegen falscher Bankverbindungen auf ein Minimum reduziert werden können.
Für zurückliegende Monate können jederzeit Nachberechnungen durchgeführt werden. Häufig kommt es z.B. vor, dass nach der Monatsabrechnung noch Schüler hinzukommen oder erst zu spät vom Lehrer gemeldet werden. Auf diese Weise können Sie die im Vormonat (oder einem noch weiter zurückliegenden) Monat fällig gewesenen Gebühren mit den "damals" gebuchten Gebühren vergleichen und die Differenzbeträge nachträglich noch buchen.
Abrechnung der Lehrerhonorare
In vielen Musikschulen werden die meisten Lehrer als Honorarkräfte beschäftigt. MSVplus ermittelt für Sie das korrekte Honorar der Lehrer anhand der eingegebenen Daten. Auch hier werden anteilige Monate sowie ggf. Rabatte berücksichtigt (Sie können für jeden Rabatt bestimmen, ob dieser sich auch auf den Lehrer auswirken soll). Für die Überweisungsbeträge wird Ihnen eine DTAUS-Sammelüberweisungs-Datei erzeugt, die Sie online oder auf Diskette/CD-ROM/USB-Stick an Ihre Bank übergeben können.
MSVplus kennt im Wesentlichen drei Berechnungsverfahren für das Lehrerhonorar:
Anteilsverfahren: Die Lehrer bekommen einen prozentualen Anteil von der von den Schülern bezahlten Monatsgebühr. Wie hoch dieser Anteil ist, lässt sich für jede Unterrichtsart gesondert einstellen. Beispiel: Der Klavier-Einzelunterricht 60 Minuten kostet für die Schüler 50 Euro im Monat. Der Lehrer erhält einen Anteil von 50% (Faktor 0,5) und bekommt daher 25 Euro für den Unterricht (pro Schüler).
Stundensatzverfahren: Der Lehrer erhält einen bestimmten Stundensatz (in Euro/Stunde). Sie haben die Möglichkeit, bei den Unterrichtsarten neben der eigentlichen Dauer eine "Lehrer-Dauer" anzugeben, d.h. eine von der tatsächlichen Dauer abweichende Minutenzahl, die dem Lehrer für den Unterricht gutgeschrieben wird. Auf diese Weise könnten Sie z.B. der Tatsache Rechnung tragen, dass Gruppenunterricht für den Lehrer bei gleicher Minutenzahl möglicherweise eine höhere Belastung darstellt als Einzelunterricht.
Festgehalt: Zusätzlich zu oder statt einer Honorarabrechnung können Sie "periodische Zahlungen" anlegen, also monatlich wiederkehrende Zahlungen eines festen Betrags. Zudem sind natürlich auch manuelle Einmalzahlungen möglich.
Andere Abrechnungsvarianten programmieren wir Ihnen auf Wunsch nach Bedarf.