Benutzerrechte-Verwaltung
MSVplus enthält die Möglichkeit, mehrere Benutzer anzulegen, die dann über unterschiedliche Zugriffsrechte in der Software verfügen können. Im Folgenden werden Ihnen einige mögliche Anwendungszwecke vorgestellt:
Passwortschutz
Bei vielen Musikschulen steht der Verwaltungscomputer in einem öffentlich zugänglichen Bereich (z.B. Foyer) und ist manchmal nicht besetzt und somit unbewacht. Wer mit MSVplus arbeiten will, muss sich zunächst mit Benutzernamen und Passwort einloggen. Der Zugriff durch Unbefugte wird dadurch wirkungsvoll verhindert.
Mehrere MitarbeiterInnen arbeiten mit MSVplus
Wenn in Ihrer Musikschule mehrere MitarbeiterInnen in der Verwaltung tätig sind, haben Sie die Möglichkeit, jedem von ihnen einen eigenen Zugang für das Programm einzurichten. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin bekommt einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort. Der Vorteil daran: Sie können unterschiedliche Rechte vergeben. So könnten Sie z.B. dafür sorgen, dass einzelne Mitarbeiter keine Einsicht in Kontodaten haben oder keine Abrechnungen durchführen dürfen, während andere Mitarbeiter gerade das machen dürfen.
Richten Sie Ihren Lehrern einen Zugang ein!
Sie können Benutzer auch mit im Programm erfassten Lehrern verknüpfen. Dadurch ist es dann möglich, die Lese- und Schreibrechte für Personendaten zu unterscheiden zwischen "eigenen Schülern" und "anderen Schülern". Wenn Sie Lehrern erlauben, die Daten ihrer Schüler einzusehen, können sie z.B. selbst im Programm ihre Schülerlisten, Anwesenheitslisten und Geburtstagsliste aufrufen und ausdrucken. Ebenso haben die Lehrer Zugriff auf ihre eigenen Stundenpläne. Die Namen von Schülern, die der Lehrer nicht unterrichtet, werden dann nicht angezeigt und die Detailansichten anderer Personen können von dem Lehrer nicht aufgerufen werden.
Ob der Lehrer Statistiken einsehen, Raumpläne abrufen oder Einblick in die Unterrichtsstruktur nehmen darf, können Sie gesondert festlegen. Sinnvoll ist das z.B., wenn einige Lehrer stärker in die Organisation mit eingebunden sind und daher höhere Rechte benötigen.
Durch das Einrichten eines Zugangs für jede Lehrkraft können die Verwaltungs-Mitarbeiter stark entlastet werden, da Nachfragen wie "Ich brauche mal eben die Telefonnummer von Schüler X" einfach und schnell selbst beantwortet werden können.
Besonders nützlich ist die Benutzerrechte-Verwaltung in Kombination mit der Mietversion: So kann jeder, dem Sie einen Zugang zum Programm einrichten, schnell und einfach von überall aus (zu Hause, Musikschule, mit dem Handy, ...) genau die Daten abrufen, die für ihn von Belang sind und auf die Sie ihm den Zugriff gestatten.