Personenverwaltung
In MSVplus verfügen Sie über eine mächtige und flexible Personenverwaltung. Der Grundgedanke ist es, dass jede Person mehrere Rollen einnehmen kann. Dadurch müssen Personen, die in Ihrer Musikschule mehrere Aufgaben haben, nicht mehrfach eingegeben werden. Schüler, die mehrere Instrumente lernen, werden nur einmal eingegeben und ihnen werden dann beliebig viele Instrumente zugeordnet. Wenn ein Schüler den Unterricht selbst bezahlt, wird für ihn eine zweite Rolle "Zahlperson" angelegt, es bleibt aber die selbe Person. Auch könnte es vorkommen, dass eine Lehrkraft der Musikschule selbst Unterricht nimmt. Dann hätte diese Person drei Rollen, nämlich Lehrer, Schüler und Zahlperson.
Bei minderjährigen Schülern kommt es vor, dass der Unterricht nicht von den Eltern bezahlt wird. In MSVplus können Sie problemlos unterschiedliche Erziehungsberechtigte und Zahlpersonen zuweisen. Gleichzeitig kann aufgrund des flexiblen Personenkonzeptes ein- und dieselbe Person mehreren Schülern als Zahlperson oder Elternteil zugeordnet werden. Auf diese Weise erkennt MSVplus automatisch Geschwisterkinder und kann die Unterrichtsbeiträge für mehrere Kinder in einer Lastschrift zusammenfassen.
Personen suchen und schnell finden
Manchmal soll es schnell gehen: Ein Schüler ruft an und will wissen, wann er Unterricht hat. In MSVplus haben Sie in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand stets eine Suchmaske zur Verfügung, mit der Sie nach Namen und Namensbestandteilen (z.B. die ersten drei Buchstaben) suchen können. Die Personenliste ist in die Bereiche "Schüler", "Zahler und Eltern", "Lehrer" und "Interessenten" gegliedert, so dass Sie direkt nur die für Sie relevanten Personentypen durchsuchen können. Auch können Sie wählen, ob nur solche Schüler angezeigt werden sollen, die derzeit Unterricht an Ihrer Schule nehmen ("aktive Schüler") oder auch solche, die erst demnächst anfangen oder ehemalige Schüler sind ("inaktive Schüler").
Zur schnellen Übersicht sehen Sie in der Personenliste zunächst nur die Namen. Durch einen Klick darauf erhalten Sie weitere Informationen wie die Adresse und die Unterrichtsfächer. Durch einen Klick auf den Namen oder den kleinen Pfeil links daneben gelangen Sie in die Personenansicht, in der Sie alle wesentlichen Informationen einsehen und ändern können.