Mails und SMS versenden

SMS- und E-Mail-Formular für eine Gruppe

Sie können mit MSVplus auf einfachste Weise E-Mails und SMS-Nachrichten an Ihre Schüler, an Lehrer und an Gruppen verschicken. Damit gelingt die Musikschulverwaltung noch einfacher. Wenn es zu Unterrichtsausfällen oder kurzfristigen Änderungen kommt, ist es meist schneller, die Schüler darüber per SMS und Mail zu benachrichtigen, als alle Schüler anzurufen. Serien-Mails sind außerdem eine sehr kostengünstige und schnelle Möglichkeit der Kommunikation. Die Funktionen für E-Mails und SMS sind nahtlos in die Software MSVplus integriert, so dass Sie in der Regel nur wenige Klicks benötigen, um eine Nachricht zu versenden.

Der SMS-Versand und Mail-Versand kann sowohl an einzelne Schüler erfolgen, als auch an Kurse (z.B. Gruppen) oder an Ergebnisse des Personenfilters (z.B. alle Schüler eines Lehrers, oder alle Schüler eines Standortes). Für jeden möglichen Adressaten können Sie auswählen, ob der Versand per SMS und/oder per E-Mail erfolgen soll. Für den Fall, dass keine Mailadresse und keine Handynummer angegeben sind, werden Ihnen auch die im System hinterlegten Telefonnummern mit angezeigt.

Die Einrichtung: So einfach geht's

E-Mail- und SMS-Konfiguration

Einrichtung der E-Mail-Funktionen

Um direkt aus MSVplus heraus E-Mails verschicken zu können, müssen Sie unter Konfiguration - Grundkonfiguration die Zugangsdaten Ihres Mailservers (SMTP-Server) hinterlegen. Diese Zugangsdaten erhalten Sie normalerweise von Ihrem Internetanbieter. Die nötigen Daten sind: Mailserver (Host), Port, Absenderadresse, Benutzername, Passwort und verwendete Verschlüsselung.

Einrichtung der SMS-Funktionen

An gleicher Stelle müssen Sie auch einige Einstellungen für den SMS-Versand treffen. Für den SMS-Versand benötigen Sie einen Account bei smstrade.de. Bei der Registrierung erhalten Sie kostenlos 30 SMS, um den Versand ohne Risiko zu testen. Wenn Sie die SMS-Funktion dauerhaft nutzen wollen, müssen Sie bei smstrade.de ein Prepaid-Guthaben anlegen. Der reguläre SMS-Preis beträgt 2,4 Cent/SMS netto (Route Basic, Tarifklasse 0).

Bei smstrade.de gibt es mehrere "Tarifklassen" und mehrere "Routen". Die normale Tarifklasse ist Tarifklasse 0 (in A, B und C wird man eingeordnet, wenn man größere Aufladungen tätigt). Die Routen geben an, wie eine SMS verschickt wird, und unterscheiden sich im Funktionsumfang. Innerhalb Deutschlands ist "Basic" empfehlenswert, eventuelle Antworten auf Ihre SMS erhalten Sie dann per E-Mail. Wenn Sie als SMS-Absender Ihre eigene Handynummer angeben möchten, um Antworten dorthin zu bekommen, müssen Sie "Gold" nehmen (5,5 Cent). Gold ist auch ideal, wenn Sie SMS in das Ausland versenden. Dies geht auch mit "Economy", dann aber nicht in Überlänge, sondern nur bis 160 Zeichen. Nicht-deutsche Mobiltelefonnummern müssen mit dem Ländercode beginnen (z.B. +41, 0041 oder 41 für die Schweiz), deutsche Nummern entweder mit einer 0 oder mit dem deutschen Ländercode (+49 0049 oder 49). [Preisangaben Stand 28.05.2010; ohne Gewähr; bitte informieren Sie sich unter smstrade.de über die aktuellen Preise.]

Nach Ihrer Registrierung unter smstrade.de loggen Sie sich im Kundencenter ein. Unter "Schnittstellen" finden Sie Ihren "Gateway Key". Diesen müssen Sie in MSVplus unter Grundkonfiguration - SMS im entsprechenden Feld eintragen. Unter "Schnittstellen - Einstellungen" sollten Sie bei "Antwort SMS" die Option "per Email zusenden" anklicken und Ihre Mailadresse eingeben.