Unterrichtsverwaltung
Die Organisation des Unterrichts ist eine der wichtigsten und auch zeitintensivsten Tätigkeiten in der Musikschulverwaltung. MSVplus kann Ihnen helfen, den Aufwand zu reduzieren und die Musikschulverwaltung effizienter zu gestalten.
MSVplus erlaubt es Ihnen, Ihr Unterrichtsangebot hierarchisch zu strukturieren. Dadurch erhalten Sie eine höhere Übersicht und bessere Möglichkeiten für statistische Auswertungen. In MSVplus werden für die unterschiedlichen Ebenen die Begriffe "Unterrichtsprogramm" und "Unterrichtsart" verwendet.
Unterrichtsprogramme können spezielle Musikschulprogramme sein (wie sie z.B. von Musikschulketten und Franchise-Musikschulen häufig angeboten werden) oder auch Instrumente, die bei Ihnen unterrichtet werden. Beispiele für Unterrichtsprogramme wären "Klavier", "Keyboard", "Drums", ...
Unterrichtsarten sind Unterformen für Unterrichtsprogramme. Zu jedem Instrument kann es auf diese Weise mehrere Arten geben, auf die das Instrument unterrichtet wird. Auf der Ebene der Unterrichtsarten werden auch die Preise (Gebühren/Beiträge), die Dauer, die Schülerzahl sowie Angaben zur Bezahlung der Lehrer festgelegt. Beispiele für Unterrichtsarten zum Unterrichtsprogramm "Klavier" wären "Klavier Einzel 30 Min.", "Klavier Einzel 45 Min.", "Klavier Gruppe 45 Min." usw.
Auf Basis der Unterrichtsarten können dann Kurse erstellt werden. Sowohl Einzel- als auch Gruppenunterricht findet in Kursen statt. Kurse markieren die Belegung von Räumen und Lehrern und dienen als "Sammelbehälter" für Schüler. Geben Sie an, welcher Unterricht (Unterrichtsart) von welchem Lehrer in welchem Raum gegeben werden soll. Legen Sie Wochentag, Uhrzeit, Dauer und Turnus fest (wöchentlich oder 14-tägig). Geben Sie an, wie viele Schüler in dem Kurs Platz finden sollen und ggf., in welchem Unterrichtsband sich der Kurs befindet (bei fortlaufenden Lehrwerken). Schließlich geben Sie noch an, ab wann der Kurs läuft.
Anschließend können Sie mit Hilfe von Kursbelegungen Schüler angeben, die in diesem Kurs sein sollen. Sie können Kursbelegungen sowohl von der Kursansicht als auch von der Schüleransicht aus anlegen. Jeder Kurs fasst beliebig viele Schüler und jeder Schüler kann beliebig viele Kurse belegen.
Zu jeder Kursbelegung können Sie bei Bedarf einen oder mehrere Rabatte gewähren. Das Rabattsystem in MSVplus ermöglicht sowohl absolute als auch prozentuale Rabatte. Sie können für jeden Rabatt einen Zeitraum festlegen und auch steuern, ob der Rabatt Einfluss auf das Lehrerhonorar haben soll.
Da es immer mal wieder vorkommt, dass Schüler eine Weile aussetzen (Krankheit, Bedenkzeit usw.) oder der Unterricht durch Lehrer-Krankheit o.ä. ausfällt. gibt es auch die Möglichkeit, Pausen anzulegen (Pausen- und Ferienverwaltung). Auf einfache Weise können Sie Zeiträume definieren, für die a) die Schülergebühren nicht berechnet werden, b) die Lehrerhonorare nicht gezahlt werden oder c) weder Schülergebühren noch Lehrerhonorare gezahlt werden. Jede Pause kann entweder für einen einzelnen Schüler, für eine spezielle Kursbelegung, für einen ganzen Kurs, für alle Kurse eines Lehrers, für die gesamte Musikschule, für Kurse in einem bestimmten Raum oder an einem bestimmten Standort gelten. Damit sind Sie sehr flexibel, wenn es darum geht, temporäre beitrags- oder lehrerhonorarfreie Zeiten anzulegen.
Für 10er-Karten, 5er-Karten und sonstige Unterrichtsverhältnisse, die nach Einheiten abgerechnet werden, gibt es eine Prepaid-Karten-Funktion. Sie können flexibel Einzeltermine vergeben, die im Vorhinein (prepaid) oder nach gegebener Stunde (postpaid) bezahlt werden.