Neu in Version 1.20

Übersicht über die Neuerungen im Update

1. Datei-Upload-Möglichkeit

Sie können jetzt Dateien in MSVplus einbinden und mit Personen oder Kursen verknüpfen. Dazu steht Ihnen in der Personen- und der Kursansicht links jeweils ein Kasten "Dateien/Dokumente" zur Verfügung. In diesem Kasten werden die mit der Person oder dem Kurs verknüpften Dateien aufgelistet und Sie können weitere Dateien hinzufügen.
Bilder werden automatisch mit einer verkleinerten Vorschau angezeigt, durch einen Klick auf das Bild erhalten Sie die Vollansicht.
Sonstige Dokumente werden auf Klick zum Download angeboten, so dass Sie sie auf der Festplatte abspeichern oder mit einem passenden Programm öffnen können (z.B. PDF-Dateien mit dem Adobe Reader).

 

Beispielhafte Einsatzzwecke:
  • Laden Sie Fotos Ihrer Schüler und Lehrer hoch, damit Sie in der Personenansicht sofort wissen, um wen es sich handelt
  • Ordnen Sie gescannte oder digital erhaltene Verträge, Krankmeldungen, Kündigungen usw. direkt den zugehörigen Personen zu
  • Laden Sie zu einem Kurs das Notenmaterial hoch, das im Unterricht behandelt wird

 

Benutzerrechte: Für das Abrufen sowie für das Hinzufügen von Dateien gibt es ein gesondertes Benutzerrecht. Allen Benutzern, die Dateien abrufen und/oder hochladen können sollen, müssen Sie dieses Recht erteilen. Für alle Ihre erstellten Benutzer (außer 'admin') ist dieses Recht standardmäßig auf "keine Berechtigung" gesetzt.
Speicherplatz: Unter "Konfiguration - Dateien/Uploads" finden Sie eine komplette Liste aller in MSVplus hochgeladenen Dateien. Dort finden Sie auch eine Angabe zum insgesamt belegten Speicherplatz. In der Mietversion (oder in der gehosteten Kaufversion) haben Sie auf dem MSVplus-Server ein Freikontingent von 100 Megabyte (= 102.400 Kilobyte = 104.857.600 Byte). Sollten Sie mehr Speicherplatz benötigen, erhalten Sie diesen für 5,- Euro/100 MB monatlich.

2. Status für Kursbelegungen

Sie können jetzt für Kursbelegungen einen "Vertrags-Status" angeben. Standardmäßig ist dieser immer "Vertrag abgeschlossen" gesetzt, so dass sich für Sie keine Veränderung ergibt, wenn Sie die Funktion nicht nutzen wollen. Sinn der Funktion ist es, Kursbelegungen zu ermöglichen, die zwar in Stundenplänen, Listen usw. erscheinen, aber in der Abrechnung und/oder in den Statistiken nicht berücksichtigt werden. Gleichzeitig erleichtert die Funktion es Ihnen, den Überblick über ausstehende Verträge zu behalten.

 

Es gibt die folgenden vier Status, die aufeinander aufbauen:
  1. Status unbekannt
  2. Probe-Schüler
  3. Vertrag an Schüler gegeben, Rückgabe wird erwartet bis zum ...
  4. Vertrag abgeschlossen

 

In der Konfiguration (Grundkonfiguration) können Sie über die folgenden drei Einstellungen steuern, wie sich die unterschiedlichen Status-Angaben auswirken:
  • Standard-Status für neue Kursbelegungen: Wenn Sie neue Kursbelegungen anlegen, wird Ihnen der hier ausgewählte Status vorgeschlagen. Selbstverständlich können Sie im Einzelfall Änderungen daran vornehmen. Der Standard-Wert ist "Vertrag abgeschlossen".
  • Kursbelegungen in Statistiken mitzählen ab Status: Nur Kursbelegungen, die den hier angegebenen Status oder einen höheren Status besitzen, werden in Statistiken mitgezählt. Sie können z.B. bestimmen, dass Probeschüler nicht mitgezählt werden, aktive Schüler sowie Schüler, deren Vertrag noch nicht unterschrieben zurückgegeben wurde, jedoch schon.
  • Kursbelegungen in Abrechnungen berücksichtigen ab Status: Nur Kursbelegungen, die den hier angegeben Status oder einen höheren Status besitzen, werden in Abrechnungen berücksichtigt. Beispielsweise könnten Sie hiermit einstellen, dass nur für Schüler mit gültigem Vertrag die Unterrichtsgebühren berechnet und Lehrerhonorare ausgezahlt werden.

3. Neue Statistik-Funktionen

Unter "Statistiken" finden Sie nun eine erneuerte Möglichkeit, sich Entwicklungen von Schülerzahlen, Kurszahlen, Umsätzen und Lehrerhonoraren über beliebige Zeiträume anzusehen. Die Darstellung erfolgt als Liniendiagramme. Auf einfache Weise können Sie mit dem neuen Tool z.B. die Umsatz- und die Schülerzahlentwicklung Ihrer Schule vergleichen, oder die Schülerzahlen in verschiedenen Unterrichtsprogrammen oder die an verschiedene Lehrer ausgezahlten Honorare. Weitere neue Statistik-Funktionen folgen zeitnah.

4. Verbesserte Navigationsleiste

Die MSVplus-Navigationsleiste wurde für einen schnelleren Zugriff auf die meisten Funktionen optimiert. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Hauptpunkte fahren, klappen nun Untermenüs auf, die einen Direktzugriff auf einige der Funktionen ermöglichen. So sparen Sie Klicks und damit Zeit, wenn Sie auf bestimmte Funktionen zugreifen möchten.
Sie können die Entwicklung von Kennzahlen über beliebige Zeiträume betrachten
Kennzahl-Entwicklung als Diagramm